Modul MS EXcel

MODUL MICROSOFT EXCEl

Nama : POLINUS LAIA

NPM : 12110841

Kelas : TI S 1209

Jurusan : Teknik Informatika dan Networking

Mapel : Perangkat Lunak Aplikasi

Dosen : Kristian Siregar, S.Kom.

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER

STMIK BUDIDARMA MEDAN

T/P. 2013

MICROSOFT EXCEL

1. Pengenalan Micosoft Excel

Microsoft Excel adalah suatu sistem aplikasi yang berfungsi untuk memanipulasi dan melakukan perhitungan data, seperti : perhitungan gaji, perhitungan penjualan, dll.

2. Mengaktifkan Microsoft Excel

Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :

- Klik Start, Program

- Pilih Microsoft Excel, maka akan ditampilkan seperti gambar 2.1

Task Pane

Formula bar

Dokumen yang pernah dibuka

Lembar kerja

Scroll bar

Cell

Ukuran huruf

Tool bar

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Excel

3. Title bar

Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file dari lembar kerja yang di buka.

4. Menu bar

Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk menampung perintah-perintah dari Microsoft Excel. Menu bar ini terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.

Menu File

Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Exit.

Keluar dari Microsoft Excel

File-file dokumen yang pernah dibuka

Mencetak dokumen di kertas

Menampilkan dokumen dilayar

Mengatur ukuran kertas, margin dari dokumen

Menyimpan Dokumen dengan nama lain

Membuka Dokumen Baru

Menyimpan Dokumen

Menutup Dokumen

Membuka Dokumen yang pernah dibuat/disimpan

Gambar 3.1 Menu File

Menu Edit

Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace.

Menyalin worksheet

Menampilkan isi cells yang telah di Cut / Copy

Menyalin isi cells

Menghapus isi cells dan bisa dikembalikan lagi

Membatalkan pekerjaan yang telah kita lakukan

Mencari dan mengganti data / isi cells didalam worksheet

Mencari data / isi cells didalam worksheet

Menghapus worksheet / lembar kerja

Menghapus isi cells

Menampilkan isi cells yang telah di Cut / Copy dengan kondisi tertentu

Gambar 3.2 Menu Edit

Menu View

Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom.

Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting, Autotext, Control Toolbox, Database, Drawing, Forms, Frames, dll.

Menampilkan worksheet sesuai dengan keinginan (besar/kecil)

Menampilkan worksheet satu layar penuh

Menambah Header dan Footer

Menampilkan baris Status di Layar

Menampilkan baris Formula di Layar

Menampung Standard, Formatting, dll

Menampilkan Task Pane di Layar

Tampilan dengan mode page break

Layout tampilan berbentuk normal

Gambar 3.3 Menu View

Menu Insert

Menu Insert terdiri atas : Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbol, Page Break, Function, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.

Mengacu ke halaman tertentu biasanya ke Web Sites

Menyisipkan diagram ke dalam worksheet

Menyisipkan gambar ke dalam worksheet

Menambahkan sebuah rumus/fungsi ke dalam worksheet

Menyisipkan sebuah simbol ke dalam worksheet

Menyisipkan sebuah grafik ke dalam worksheet

Menyisipkan sebuah worksheet ke dalam worksheet

Menyisipkan sebuah kolom ke dalam worksheet

Menyisipkan baris ke dalam worksheet

Menyisipkan sebuah cell ke dalam worksheet

Gambar 3.4 Menu Insert

Menu Format

Menu Format terdiri atas : Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, Conditional Formating, Style.

Memformat Sheet (lembar kerja)

Memformat Kolom

Memformat Row

Memformat Cells (Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection

Gambar 3.5 Menu Format

Menu Tools

Menu Tools terdiri atas : Speling, Error Checking, Speech, Share Workbook, Track Changes, Protection, Online Collaboration, Goal Seek, Scenarios, Formula Auditing, Tools on The Web, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, Options

Melindungi Lembar Kerja agar tidak dapat diubah user lain

Membuat Lembar Kerja dapat diakses bersama (SHARE)

Mengecek Kata yang tertulis di Lembar Kerja dengan kamus di Excel

Gambar 3.6 Menu Tools

Menu Data

Menu Data terdiri atas : Sort, Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Columns, Consolidate, Group and Outline, PivotTable and PivotChart Report, Import External Data, Refresh Data.

Menganalisa data

Menambah/mengambil data dari file lain

Memvalidasi data

Menambahkan perhitungan pada data

Menampilkan data menggunakan Form

Memilih data yang akan ditampilkan

Mengurutkan Data dari terkecil ke besar atau sebaliknya

Gambar 3.7 Menu Data

Menu Windows

Menu Windows terdiri atas : New Windows, Arrange, Hide, Unhide, Split, Freeze Panes

Lembar Kerja yang aktif

Membagi Lembar Kerja menjadi empat, dan mengunci bagian atas lembar kerja

Membagi Lembar Kerja menjadi empat bagian

Mengembaliikan data yang di Hide

Menyembunikan data

Gambar 3.8 Menu Windows

5. ToolBar

Icon	Nama Icon	Fungsi
	New	Membuka dokumen baru
	Open	Membuka dokumen yg sudah tersimpan
	Save	Menyimpan dokumen
	Print	Mencetak dokumen
	Cut	Menghapus
	Copy	Menyalin / mengkopi
	Paste	Menempelkan hasil kopian
	Undo	Membatalkan suatu perintah
	Redo	Membatalkan perintah Undo
	Bold	Membuat huruf tebal
	Italic	Membuat huruf miring
	Underline	Membuat garis bawah
	Align Left	Perataan kiri
	Center	Perataan tengah
	Align Right	Perataan kanan
	Merge and Center	Menggabungkan cells
	Autosum	Untuk menjumlahkan data secara cepat
	Sorting	Mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknya
	Currency	Menambahkan simbol Rp. pada data number
	Percent Style	Menambahkan simbol % pada data number
	Insert Clip Art	Menambahkan gambar Clip Art
	AutoShapes	Menambahkan autoshapes
	WordArt	Membuat huruf artistik
	Text box	Membuat teks dalam box
	Fill, Line, Font	Memberi warna

Gambar 4.1 Toolbar

6. Memanipulasi Lembar Kerja

A. Workbook, Sheet, Worksheet

Membuka/menambah Workbook Baru :

1. Klik menu File

2. Pilih New atau bisa juga dengan meng-klik Icon

Menutup Workbook :

1. Aktifkan Lembar Kerja

2. Setelah aktif, klik Menu File

3. Pilih Close atau Klik simbol Close (X)

Mengaktifkan Sheet :

Dalam keadaan default, sheet yang aktif adalah Sheet1. Untuk mengaktifkan sheet yang lain :

1. Arahkan Mouse ke Sheet yang akan diaktifkan, Misalnya : Sheet2

2. Klik Sheet2

Menambah Sheet :

Cara I :

1. Klik Menu Insert

2. Pilih Worksheet

3. Akan ditambahkan sebuah sheet baru (Sheet4)

Cara II :

1. Tempatkan kursor pada salah satu sheet kemudian Klik Kanan Mouse

2. Klik Menu Insert

3. Akan muncul kotak dialog Insert

4. Pilih Worksheet

5. Klik tombol OK

Mengganti Nama Sheet :

1. Arahkan kursor ke sheet yang akan diganti namanya (misalnya : sheet1)

2. Klik kanan Mouse Anda, Pilih Rename

3. Ketikkan nama sheet yang baru (Hai Teman) kemudian tekan Enter

Menghapus Sheet :

1. Arahkan kursor ke sheet yang akan dihapus

2. Klik kanan Mouse Anda, Pilih Delete

3. Maka sheet tersebut akan terhapus

Worksheet :

Adalah tempat mengetik naskah/dokumen, mengoperasikan fungsi, memanipulasi angka, dll. Worksheet terdiri dari 256 kolom yaitu kolom A sampai IV dan 65.536 baris yaitu baris 1 sampai 65.536.

Cell adalah pertemuan antara baris dan kolom

Contohnya : A1, B8, D115, dll

Range adalah pertemuan antara kolom dan baris, maka range adalah kumpulan dari beberapa Cell

Contohnya :

A1..F1 dibaca dari A1, B1, C1, D1, E1, dan F1

D2..H5 dibaca dari D2...D5, H2...H5

B. Memasukkan Data dan Mengedit Data

Memasukkan Data :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan diberikan data

2. Ketikkan data yang diinginkan

3. Tekan Enter atau tombol panah atas, bawah, kiri atau kanan

Memperbesar/Memperkecil Kolom :

Arahkan pointer ke garis pembatas cell hingga muncul tanda ( )

2. Setelah tanda panah keluar, klik dan drag ke kiri/kanan atau langsung dengan meng-klik 2x (double klik)

Menghapus Isi Cell/Cells (Data) :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan dihapus

2. Tekan tombol Delete

Jika yang dihapus Cells (kumpulan cell), maka Anda harus mengeblok data tersebut kemudian tekan tombol delete

Contoh :

A1..B3 : Anda Blok data dari A1...A3 sampai B1...B3, kemudian tekan tombol delete

Mengedit Isi Cell (Data) :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan di edit

2. Tekan tombol F2, kursor akan berada di kolom tersebut

3. Ganti data dengan yang baru, kemudian tekan Enter

Mengganti Isi Cell (Data) :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan di ganti

2. Timpalah isinya dengan langsung mengetik data yang baru

3. Tekan Enter

Memindahkan Isi Cell (Data) :

1. Arahkan pointer ke cell yang datanya akan dipindah

2. Klik Icon

3. Arahkan pointer ke cell yang dituju

4. Klik Icon

Menyisipkan Cell/Row/Column :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan ditambahkan

2. Klik menu Insert

3. Klik Cell, akan muncul kotak dialog :

4. Pilih :

Shift Cells Right atau Shift Cells Down untuk menyisipkan Cell

Entire Row untuk menyisipkan Baris atau Klik menu Insert, Row

Entire Column untuk menyisipkan Column atau Klik menu Insert, Column

5. Klik tombol OK

Keterangan :

Shift Cells Right : Menyisipkan 1 cell ke kanan

Shift Cells Down : Menyisipkan 1 cell ke bawah

Entire Row : Menyisipkan 1 baris ke bawah

Entire Column : Menyisipkan 1 kolom ke kanan

Menghapus Cell/Row/Column :

1. Arahkan pointer ke cell yang akan dihapus

2. Klik menu Edit

3. Klik Delete, akan muncul kotak dialog

4. Pilih :

Shift Cells Left atau Shift Cells Up untuk menghapus Cell

Entire Row untuk menghapus Baris

Entire Column untuk menghapus Column

5. Klik tombol OK

Keterangan :

Shift Cells Left : Menghapus 1 cell ke kiri

Shift Cells Up : Menghapus 1 cell ke atas

Entire Row : Menghapus 1 baris ke atas

Entire Column : Menghapus 1 kolom ke kiri

Mengcopy atau Menyalin Isi Cell (Data) :

1. Blok data yang akan dicopy

2. Klik Icon

3. Pindahkan pointer kemana data akan dicopy

4. Klik Icon

C. Memblok Data dan Membuat Teks (tebal, miring, bergaris bawah)

Memblok Data :

Cara I : Menggunakan Mouse

1. Letakkan pointer di awal data yang akan di blok

2. Tekan tombol Kiri Mouse (jangan dilepas)

3. Geser hingga akhir data

Cara II : Menggunakan Keyboard

1. Letakkan pointer di awal data yang akan di blok

2. Tekan tombol Shift (jangan dilepas)

3. Geser anak panah ke kanan sampai akhir data

Membuat teks tebal (bold) :

1. Blok data yang akan ditebalkan

2. Klik Icon

Membuat teks miring (italic) :

1. Blok data yang akan dibuat miring

2. Klik Icon

Membuat teks garis bawah (underline) :

1. Blok data yang akan dibuat bergaris bawah

2. Klik Icon

Menggabungkan Cell (merge):

1. Blok cell yang akan digabung

2. Klik Icon

Membuat Nomor Urut secara otomatis

1. Ketik angka 1 pada cell yang akan ditempatkan nomor (contoh : cell A3)

2. Blok A3 sampai A5

3. Klik menu Edit, pilih Fill

4. Klik Series, akan ditampilkan kotak dialog

5. Klik Columns

6. Isikan angka 1 pada kotak Step Value, dan angka 5 pada Stop Value (karena kita akan membuat nomor urut 1 sampai 5)

7. Klik OK

D. Menyimpan, Memanggil, Mengatur dan Mencetak Dokumen

Menyimpan Dokumen/Workbook :

1. Klik Menu File, Save atau Save As (simpan dengan nama lain) atau Klik Icon

2. Akan ditampilkan kotak dialog

3. Klik kotak Save In untuk menentukan lokasi file

4. Klik kotak File Name dan ketikkan nama filenya

5. Klik tombol Save

Membuka Dokumen/Workbook yang telah disimpan:

1. Klik Menu File, Open atau Klik Icon

2. Akan ditampilkan kotak dialog

3. Klik kotak Look In untuk mencari file yang akan dibuka pada

4. Klik tombol Open

Mengatur Tampilan Kertas :

1. Klik Menu File, Page Setup

2. Akan ditampilkan kotak dialog

3. Atur format tampilan sesuai keinginan

Tab Page, terdiri dari :

v Orientation, terdiri dari :

Portrait : Mengatur kertas vertikal

Landscape : Mengatur kertas horisontal

v Paper size : Mengatur ukuran kertas (A4, Letter, Legal, dll)

Tab Margin, terdiri :

v Top : Mengatur batas atas kertas

v Left : Mengatur batas kiri kertas

v Bottom : Mengatur batas bawah kertas

4. Klik tombol OK

Mencetak Di Kertas :

1. Klik Menu File, Print atau Klik Icon

2. Akan ditampilkan kotak dialog

3. Atur dokumen yang akan dicetak

Print Range :

v All : pilihan mencetak semua halaman

v Page(s) From : pilihan mencetak halaman sesuai keinginan

Copies :

v Number of Copies : pilihan berapa lembar dokumen akan dicetak

4. Klik tombol OK

E. Memformat Cell

Memformat Numbers

1. Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat number (misal : B4 = 900)

2. Klik menu Format, Cells

3. Pilih tab Number, pada Category pilih Number

4. Jika ingin ditambahkan Separator (,), klik kotak sebelah kiri Use 1000 Separator (,)

5. Klik OK (hasil dapat dilihat di kotak Sample)

Memformat Numbers

1. Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat number (misal : B4 = 900)

2. Klik menu Format, Cells

3. Pilih tab Number, pada Category pilih Currency

4. Klik OK

Memformat Accounting

1. Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat accounting (misal : B4 = 900)

2. Klik menu Format, Cells

3. Pilih tab Number, pada Category pilih Accounting

4. Klik Ok

Memformat Date

1. Posisikan pointer ke cell data yang akan diformat date

2. Klik menu Format, Cells

3. Pilih tab Number, pada Category pilih Date

4. Pilih salah satu format tanggal pada Type

5. Klik Ok

Memformat Border

1. Posisikan pointer ke cell yang akan diformat border

2. Klik menu Format, Cells

3. Pilih tab Border

4. Pilih Style, kemudian aplikasikan ke Border

5. Klik OK

7. Fungsi Relatif dan Absolute

A. Perhitungan Relatif

Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan secara umum. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini :

Mencari A + B :

1. Arahkan pointer ke cell D5

2. Ketikkan rumus

= B5+C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 6

Mencari A - B :

1. Arahkan pointer ke cell E5

2. Ketikkan rumus

= B5-C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 4

Mencari A * B :

1. Arahkan pointer ke cell F5

2. Ketikkan rumus

= B5*C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5

Mencari A / B :

1. Arahkan pointer ke cell G5

2. Ketikkan rumus

= B5/C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 5

Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :

B. Perhitungan Absolute

Adalah perhitungan yang salah satu atau sebagian dari cell harus Absolut. Perhitungan Absolut ini mempunyai ciri “$”. Agar lebih jelasnya dapat dilihat contoh di bawah ini :

Mencari A + B :

1. Arahkan pointer ke cell D5

2. Ketikkan rumus

= $B$5+C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 7

Mencari A - B :

1. Arahkan pointer ke cell E5

2. Ketikkan rumus

= $B$5-C5

3. Kemudian tekan Enter, sehingga akan menghasilkan angka 3

Selanjutnya Copy rumus-rumus tadi ke bawah, sehingga menjadi :

8. Fungsi Statistik

A. Sum

Sum berfungsi untuk menjumlahkan suatu range.

Rumus : =Sum(range)

Contoh :

Penyelesaian :

Cara I :

1. Arahkan pointer ke cell C11

2. Ketikkan rumus

=Sum(C5:C9)

3. Tekan Enter, maka akan dihasilkan 1610000

Cara II :

1. Klik menu Insert

2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :

3. Pilih Sum, klik OK, akan tampil kotak dialog Sum :

4. Pada Number1 masukkan range yang akan ditotal (C4:C8)

5. Klik OK

B. Average

Average berfungsi untuk mencari rata-rata dari suatu range data

Rumus : =Average(range)

Contoh :

Penyelesaian :

Cara I :

1. Arahkan pointer ke cell C10

2. Ketikkan Rumus :

=Average(C4:C8)

3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 322000

Cara II :

1. Klik menu Insert

2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :

3. Pilih Average, Klik OK, akan tampil kotak dialog Average seperti di bawah ini :

4. Pada Number1 ketikkan C4:C8

5. Klik OK

C. Max (Maximum)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range yang data tersebut berbentuk number.

Rumus : =Max(range)

Contoh :

Penyelesaian :

Cara I :

1. Arahkan pointer ke cell C11

2. Ketikkan Rumus :

=Max(C4:C8)

3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 500000

Cara II :

1. Klik menu Insert

2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :

3. Pilih Max, kemudian klik OK, maka akan ditampilkan :

4. Pada Number1 ketikkan C4:C8

5. Klik OK

D. Min (Minimum)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range yang data tersebut berbentuk number.

Rumus : =Min(range)

Contoh :

Penyelesaian :

Cara I :

1. Arahkan pointer ke cell C12

2. Ketikkan Rumus :

=Min(C4:C8)

3. Tekan Enter, maka akan memperoleh hasil 160000

Cara II :

1. Klik menu Insert

2. Pilih Function (fx), maka akan ditampilkan :

3. Pilih Min, kemudian klik OK, maka akan ditampilkan :

4. Pada Number1 ketikkan C4:C8

5. Klik OK

9. Fungsi Logika

A. Operator Logika

Sebelum membahas fungsi logika, terlebih dahulu kita harus mengerti operator logika.

Operator Logika dapat digambarkan sebagai berikut :

OPERATOR	ARTI	CONTOH
=	Sama dengan	A1=B1
<	Lebih kecil dari	A1<B1
<=	Lebih kecil atau sama dengan	A1<=B1
>	Lebih besar dari	A1>B1
>=	Lebih besar atau sama dengan	A1>=B1
<>	Tidak sama dengan	A1<>B1
&	Menggabungkan dua buah nilai	Jk A1= Harry, B1=Widi Maka, A1&B1 adalah Harry Widi

B. IF

IF berfungsi untuk membandingkan dua buah keadaan atau lebih. Fungsi If ini dibagi menjadi 2, yaitu :

- IF Tunggal

Rumus : =If(Ekspresi logika, Pernyataan jika Benar, Pernyataan jika Salah)

Contoh :

Jika Nilai >60 maka Keterangan “Lulus”, jika tidak “Tidak Lulus”

Penyelesaian :

1. Arahkan pointer ke B4

2. Klik Menu Insert, Function

3. Pilih IF, Klik OK

4. Isikan pada kotak Logical_test A4>60, Value_if_true “Lulus”, Value_if_false “Tidak Lulus”

5. Klik Ok

- IF Bertingkat

Rumus : =If(Ekspresi logika1, Pernyataan jika Benar1, If(Ekspresi logika2, Pernyataan jika Benar2, Pernyataan jika Salah))

Contoh :

Jika :

- Nilai 80 - 100, Keterangan “Sangat Baik”

- Nilai 65 - 79, Keterangan “Baik”

- Nilai 50 - 64, Keterangan “Cukup”

- Nilai 30 - 59, Keterangan “Kurang”

Penyelesaian :

1. Arahkan pointer ke B4

2. Ketikkan :

=IF(A4>=80;"Sangat Baik";IF(A4>=65;"Baik";IF(A4>=50;"Cukup”;

IF(A4>=30;”Kurang”;”Salah”))))

3. Tekan Enter

10. Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi Tanggal dan Waktu ini digunakan untuk mengakses tanggal dan jam, tetapi juga bisa digunakan untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu.

A. Date

Berfungsi untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja.

Rumus : =Date(Tahun;Bulan;Tanggal)

Contoh :

Masukkan Tanggal Masuk : 03-05-2005 dan Tanggal Keluar : 06-05-2005 dan hitunglah Lama Menginap

Penyelesaian :

Tanggal Masuk

1. Arahkan pointer ke cell D5.

2. Ketikkan =Date(2005;05;03)

3. Tekan Enter, maka akan dihasilkan 03-05-05

4. Formatlah cell D5 dengan menggunakan format date (lihat halaman 13) sehingga menghasilkan seperti yang diinginkan.

Tanggal Keluar

1. Arahkan pointer ke cell E5.

2. Langkah selanjutnya sama seperti di atas

Lama Menginap

1. Arahkan pointer ke cell F5

2. Ketik =E5-D5

3. Tekan Enter, akan menghasilkan 03/01/00

4. Ubah Format cell F5 dengan menggunakan format general

5. Klik Ok

B. Time

Berfungsi untuk memasukkan jam pada lembar kerja.

Rumus : =Time(Jam;Menit;Detik)

Contoh :

Masukkan Jam Mulai : 08:00, Jam Selesai : 17:00 dan hitunglah Lama Lembur

Penyelesaian :

Jam Mulai

1. Arahkan pointer ke cell C5

2. Ketikkan =Time(8;0;0)

3. Tekan Enter, akan menghasilkan 8:00 AM

4. format waktu dapat diubah sesuai keinginan dengan format time

5. Klik Ok

Jam Selesai

1. Arahkan pointer ke cell D5

2. Langkah kedua dan seterusnya seperti di atas

Lama Lembur

1. Arahkan pointer ke cell E5

2. Ketikkan =D5-C5

3. Tekan Enter

4. Jika hasilnya bukan angka, ubah format cell menjadi format general

5. Klik Ok

11. Fungsi Lookup

A. VlookUp

VlookUp berfungsi untuk mencari data tertentu dengan menggunakan bantuan tabel vertikal.

Rumus : =Vlookup(Kode Kunci; Range Tabel; Indeks Kolom)

Contoh :

Penyelesaian :

1. Arahkan pointer ke cell C4

2. Klik Menu, Insert, Function (fx)

3. Pilih Vlookup dan Klik OK

4. Isikan Lookup_value dengan B4, Tabel_array dengan $B$11:$D$13 dan Col_Index_num dengan 2

5. Klik Ok

Untuk mencari Harga Satuan, caranya seperti mencari Nama Barang tetapi Col_Index_num diisi dengan 3

B. HlookUp

HlookUp berfungsi untuk mencari data tertentu dengan menggunakan bantuan tabel horizontal.

Rumus : =Hlookup(Kode Kunci; Range Tabel; Indeks Kolom)

Contoh :

Penyelesaian :

1. Arahkan pointer ke cell C4

2. Klik Menu, Insert, Function (fx)

3. Pilih Hlookup dan Klik OK

4. Isikan Lookup_value dengan B4, Tabel_array dengan $D$9:$F$11 dan Col_Index_num dengan 2

5. Klik Ok

Untuk mencari Harga Satuan, caranya seperti mencari Nama Barang tetapi Col_Index_num diisi dengan 3

12. Grafik

Grafik merupakan suatu gambar dengan tipe-tipe tertentu yang memberikan informasi kepada seseorang atau umum tentang kondisi dari keadaan tertentu. Contoh : Grafik Penjualan Barang, Grafik Pertumbuhan Penduduk Indonesia, dll.

Contoh :

Penyelesaian :

1. Klik Menu, Insert, Chart

2. Pilih Chart Type : Column, dan Pilih Chart sub-type : Clustered Column, Klik Next

3. Pada Data range masukkan data dari Nama Barang sampai Total Penjualan kemudian Anda bisa pilih salah satu pada Series in, misalnya : Columns, Klik Next